Begin het nieuwe schooljaar meteen goed
Onboarden is zo gepiept!
Door leerlingen en verzorgers te voorzien van de juiste informatie, op het juiste moment, kunnen we de onboarding een heel stuk makkelijker maken.
Deze automatisering, die wij gebouwd hebben op Veltwerk I-AM, noemen wij ‘de Brugpieper’. Hierdoor krijgen leerlingen heel makkelijk en veilig toegang te geven tot hun digitale schoolomgeving.
Veilig toegang tot schoolaccount
Geen gedoe met brieven, standaard wachtwoorden of uren frustratie aan het begin van het schooljaar. Met slechts één berichtje registreren de nieuwe leerlingen hun nieuwe schoolaccount.
Alle informatie meteen op een rij
Doordat de leerling meteen toegang krijgt tot jullie digitale omgeving wordt het mogelijk om alle nodige informatie op voorhand al te delen.
Je kan het zo leuk maken als je wilt
Wil je de leerling per e-mail, SMS of zelfs via WhatsApp welkom heten? Met de Brugpieper bepalen jullie het helemaal zelf. Wij vinden vooral het verzenden van GIFs erg leuk via WhatsApp.
Een spannende tijd
met een hoop informatie.
Elk jaar verwelkomen jullie honderden nieuwe leerlingen, een operatie van jewelste. ‘Waar moesten we die boeken nou bestellen? Waar is die brief nou gebleven? Is nu alles rond? Tijd om dit hele proces makkelijk te maken binnen een digitale flow. |
Maak alle stappen overzichtelijk
Zodra de leerling toegang heeft tot jullie schooldomein, kunnen jullie, geheel op eigen manier, alle benodigde informatie delen.
Wat dacht je bijvoorbeeld van een welkomstvideo of een duidelijke checklist met alle stappen en links?
Super handig!
Volledig geautomatiseerd proces
Leerling wordt geregisteerd
De leerling wordt geregistreerd in Magister. Vanuit hier begint de automatisering.
Een klein beetje magie
Veltwerk I-AM haalt de informatie op en begint de automatisering. Hierdoor wordt er meteen een office365 account aangemaakt en een SSO koppeling gemaakt met Magister. Als laatste ontvangt de leerling een bericht om zijn/haar nieuwe account in gebruik te nemen.
De leerling krijgt toegang
De leerling reset zijn/haar wachtwoord en krijgt hierna direct toegang tot de digitale schoolomgeving.
Geautomatiseerd door I-AM
Processen worden zo wel héél makkelijk
De brugpieper is een automatisering die gebouwd is op Veltwerk I-AM.
I-AM ontvangt informatie vanuit allerlei digitale bronnen -zoals bijvoorbeeld Magister. Het zet vervolgens deze informatie door naar platformen die deze informatie ook moeten hebben. Door alle informatie te centraliseren zijn er ook meteen vele automatiseringen en procesoptimalisaties mogelijk.
E-mail, SMS of Whatsapp
Kies jullie eigen manier van contact
Welkom in 2023! Met de Brugpieper wordt communicatie in het middelbaar onderwijs leuk, effectief en persoonlijk. Kies voor een e-mail, sms of een WhatsApp-bericht. En met een originele GIF afbeelding -of video, komt jullie welkomstbericht meteen tot leven.
√ Prijs
√ Kwaliteit
…Waarom bij Veltwerk?
Een kantoor is geen school. Wij werken uitsluitend voor het middelbaar onderwijs. Hierdoor weten wij precies welke prestaties geleverd moeten worden om ook aan de meest veeleisende gebruikssituaties te voldoen.
…En nu?
Laat vrijblijvend je gegevens achter in het contactformulier hiernaast. Eén van onze experts neemt contact op om al jullie vragen direct te beantwoorden.